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Insertar citas bibliográficas

La bibliografía es una lista de fuentes consultadas o citadas en el documento, y suele incluirse la final de este. A medida que escribimos el texto del documento podemos insertar las citas correspondientes a cada fuente consultada, y luego agregar la bibliografía, que se generará automáticamente, en base a las fuentes agregadas.

Cada vez que creemos una nueva fuente de información, ésta se guardará en el equipo y estará disponible para todos los documentos.

Lo primero que debemos hacer es elegir el estilo de bibliografía, dependiendo del tipo de fuente de información. Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.

Agregar una cita y una fuente al documento

  1. Nos posicionamos al final del texto que queremos citar.

  2. Hacemos clic en el botón Insertar Cita que se encuentra en la pestaña Referencias, en el grupo citas y bibliografía.

    1. Si queremos agregar una nueva fuente, hacemos clic en la opción Agregar nueva fuente.

    2. Si queremos marcar que en esa posición irá una cita y rellenar más adelante con su información, hacemos clic en Agregar nuevo marcador de posición. Escribimos un nombre para el marcador y presionamos aceptar.

  3. Si hacemos clic en Agregar nueva fuente aparecerá la siguiente ventana:

  4. crear Fuente
  5. Rellenamos con la información de la fuente (tipo, autor, título, etc), colocando cada una en su campo correspondiente. Si queremos agregar más información acerca de una fuente de información, activamos la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

  6. Por ultimo presionamos el botón Aceptar. Se agregará la referencia a la cita en el texto.


Las fuentes que agreguemos al documento quedarán almacenadas para ser usadas en otros documentos. Si queremos agregar una nueva cita para la misma fuente, simplemente nos posicionamos en la ubicación donde queremos la cita y hacemos clic en el botón insertar cita; aparecerá la lista con las fuentes usadas en el documento y solo debemos hacer un clic en ella.

Buscar una fuente de información

La lista de fuentes de información que podemos consultar o citar puede llegar a ser bastante larga. Podemos buscar una fuente de información citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.

  1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, hacemos clic en Administrar fuentes. Se abrirá una ventana como la siguiente:

  2. administrar Fuentes
    • Bajo Lista general aparecen todas las fuentes usadas en documentos anteriores.

    • En Lista Actual aparecen las fuentes usadas en el documento actual.

    Escribir el nombre de la fuente en la caja de búsqueda, si la lista de fuentes es demasiado larga.

  3. Para agregar una fuente de la lista general a la lista actual, hacer un clic sobre la entrada correspondiente y luego clic en Copiar->.

  4. Para eliminar una fuente de cualquiera de las listas, seleccionar la entrada correspondiente y presionar el botón Eliminar.

  5. Si se quiere modificar una fuente, seleccionarla y presionar el botón Editar…

  6. Si se quiere crear una nueva fuente, presionar Nuevo…

Editar un marcador de posición de cita

  1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, hacemos clic en Administrar fuentes.

  2. Desde Lista Actual hacemos clic en el marcador de posición que queremos editar. Los marcadores de posición contienen un signo de interrogación a la izquierda del nombre.

  3. Hacemos clic en el botón editar. Se abrirá la ventana de edición de fuente.

  4. Rellenamos con la información necesaria sobre la fuente para crear la cita completa.

  5. Al finalizar presionamos el botón Aceptar.

Crear la bibliografía

Podemos crear la bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en el documento. Si no se dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de información para crear una cita completa, podemos usar un marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de información y actualizar la bibliografía.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento.

  1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, hacemos clic en Bibliografía.

  2. Hacemos clic en el formato de bibliografía que más nos guste para insertar la bibliografía en el documento.

Actualizar la bibliografía

Las Bibliografías pueden ser actualizadas de la misma manera en que actualizamos las tablas de contenido.

  1. Nos posicionamos sobre la bibliografía haciendo un clic.

  2. Hacemos clic en el botón Actualizar citas y bibliografía de la parte superior, o bien hacemos clic con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Actualizar campos.


Aquí les dejamos el video tutorial explicando estas herramientas